Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AutoPilot
Dettenhofener 1 Str
86562 - Berg im Gau
Germany
E-Mail: support@autopilotapp.de

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung der mobilen Anwendung „Autopilot" (nachfolgend „die App") erheben, wie wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte dir als betroffene Person nach der DSGVO zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Kontodaten
Bei der Registrierung erhebst du eine E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert und ist für uns zu keinem Zeitpunkt im Klartext einsehbar.
Alternativ kannst du dich freiwillig mit deinem Google-Konto anmelden („Mit Google anmelden"). In diesem Fall erhalten wir von Google deine E-Mail-Adresse sowie, sofern in deinem Google-Konto hinterlegt, deinen Namen und dein Profilbild. Dein Google-Passwort erhalten wir zu keinem Zeitpunkt. Hast du bereits ein Konto mit derselben E-Mail-Adresse, wird die Google-Anmeldung mit diesem Konto verknüpft.

3.2 Fahrzeugdaten
Du kannst freiwillig Fahrzeugdaten in der App hinterlegen, u. a.: Kennzeichen, Fahrgestellnummer (FIN/VIN), Marke, Modell, Baujahr, HSN/TSN, Kilometerstand, Datum der nächsten Hauptuntersuchung (TÜV), sowie Wartungsdaten (Ölwechsel, Bremsen, Reifen). Diese Daten dienen ausschließlich dazu, dir die Kernfunktionen der App (Erinnerungen, Übersicht, Berichte) bereitzustellen.

3.3 Dokumente und Bilder
Wenn du Dokumente scannst oder hochlädst (z. B. Fahrzeugschein, Rechnungen, Versicherungsunterlagen), werden diese Bilddateien in unserer Datenbank gespeichert und sind ausschließlich für dein Konto zugänglich. Der Zugriff auf die Kamera erfolgt nur, wenn du diese Funktion aktiv nutzt, und niemals im Hintergrund.

3.4 Standortdaten
Für zwei Funktionen benötigt die App Zugriff auf deinen ungefähren oder genauen Standort: „Werkstatt/Reifenservice in der Nähe" und „Spritpreise". Der Standort wird nur bei aktiver Nutzung dieser Funktionen abgefragt und nicht dauerhaft im Hintergrund erfasst.

Werkstatt/Reifenservice in der Nähe: Der Standort wird lediglich an die Kartenanwendung deines Geräts (z. B. Google Maps) übergeben und nicht auf unseren Servern gespeichert.

Spritpreise: Um Tankstellen in deiner Nähe zu finden, sendet die App deinen Standort auf etwa einen Kilometer gerundet (nicht deinen genauen Standort) und den gewählten Suchradius an unseren Server (Supabase). Unser Server fragt mit diesen gerundeten Koordinaten die aktuellen Preise bei Tankerkönig (tankerkoenig.de) ab. Tankerkönig erhält dabei keine Angaben zu deiner Person, deinem Konto oder deinem Gerät. Der Standort wird von uns nicht in der Datenbank gespeichert und nicht deinem Konto zugeordnet; er wird höchstens für wenige Minuten im Arbeitsspeicher zwischengespeichert, um wiederholte Abfragen zu vermeiden. Die genaue Entfernung zu den Tankstellen berechnet die App ausschließlich auf deinem Gerät. Die Preisdaten stammen von der Markttransparenzstelle für Kraftstoffe (MTS-K) und werden von Tankerkönig unter der Lizenz CC BY 4.0 bereitgestellt.

3.5 Zahlungsdaten
Ein Premium-Abonnement schließt du über Google Play ab. Die Zahlung wird vollständig von Google Ireland Limited (Google Play) abgewickelt; Zahlungs- und Kreditkartendaten werden ausschließlich von Google verarbeitet und niemals auf unseren eigenen Servern gespeichert. Wir erhalten von Google lediglich die Information, ob ein Abonnement besteht, welches Abonnement (monatlich oder jährlich) gewählt wurde, bis wann es gültig ist und ob es verlängert, gekündigt oder beendet wurde. Zur Zuordnung speichern wir dafür die von Google bereitgestellte Kennung des Abonnements (Kauf-Token) in deinem Konto. Du kannst dein Abonnement jederzeit in den Einstellungen von Google Play verwalten und kündigen.

3.6 Push-Benachrichtigungen
Um dir Erinnerungen (TÜV, Ölwechsel, Wartungstipps) zusenden zu können, wird ein anonymes Geräte-Token über Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Limited) erzeugt und mit deinem Konto verknüpft. Dieses Token identifiziert dein Gerät, nicht dich persönlich.

3.7 Technische Daten
Beim Betrieb der App werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Informationen verarbeitet, z. B. Fehlerprotokolle zur Behebung von Abstürzen. Diese Daten enthalten keine für sich genommen personenidentifizierenden Informationen.

3.8 Anonyme Nutzungsstatistik
Um zu verstehen, an welchen Stellen die App verbessert werden muss, erfassen wir wenige, grob gehaltene Ereignisse, z. B. ob der Anmeldebildschirm angezeigt wurde, ob ein Konto erstellt wurde, ob die Premium-Übersicht geöffnet oder eine Zahlung gestartet wurde. Zu jedem Ereignis speichern wir den Zeitpunkt, die App-Version und eine zufällige Sitzungs-ID, die nur im Arbeitsspeicher der App existiert, bei jedem App-Start neu erzeugt und nicht auf deinem Gerät gespeichert wird. Eine Wiedererkennung deines Geräts über mehrere App-Starts hinweg ist damit nicht möglich. Bist du angemeldet, wird das Ereignis zusätzlich deinem Konto zugeordnet; mit der Löschung deines Kontos werden auch diese Ereignisse gelöscht. Wir erfassen dabei keine Werbe-ID, keine Geräte-ID, keinen Standort und keine Inhalte aus deinen Fahrzeug- oder Dokumentendaten. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung genutzt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): zur Bereitstellung der App-Funktionen, zur Anmeldung (auch über dein Google-Konto) und zur Abwicklung deines Abonnements.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): z. B. für Standortzugriff und Kamerazugriff, die du aktiv gewähren musst.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der App sowie zur Auswertung der anonymen Nutzungsstatistik (Ziffer 3.8), um die App zu verbessern. Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit nach Ziffer 7 widersprechen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der App setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen bzw. die eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sind:

• Supabase (Datenbank- und Backend-Infrastruktur) — Speicherung von Konto-, Fahrzeug- und Dokumentendaten.
• Google Ireland Limited (Google Play) — Zahlungsabwicklung und Verwaltung von Premium-Abonnements.
• Google Ireland Limited / Firebase (Push-Benachrichtigungen) — Zustellung von Erinnerungen.
• Google Ireland Limited (Google-Anmeldung) — Anmeldung mit deinem Google-Konto, nur wenn du diese Option wählst.
• Tankerkönig (tankerkoenig.de) — Bereitstellung der Spritpreise; erhält von unserem Server nur gerundete Koordinaten und den Suchradius, keine personenbezogenen Daten.

Eine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA) kann im Rahmen der Nutzung dieser Dienstleister erfolgen. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten so lange, wie dein Konto besteht bzw. wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Löschung deines Kontos werden deine personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben bezüglich Zahlungsbelegen) entgegenstehen.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sogenanntes „Recht auf Vergessenwerden".
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für dich zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Ziffer 1 genannte Kontakt-E-Mail-Adresse.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen, u. a. Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL) sowie Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene (Row Level Security), sodass jeder Nutzer ausschließlich auf seine eigenen Daten zugreifen kann.

9. Keine Werbung und kein Tracking durch Dritte

Wir binden keine Werbenetzwerke ein und nutzen keine Tracking- oder Analyse-Tools von Drittanbietern. Die in Ziffer 3.8 beschriebene Nutzungsstatistik wird ausschließlich von uns selbst in unserer eigenen Datenbank (Supabase) ausgewertet. Die in Ziffer 5 genannten Dienstleister werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der App-Funktionen eingesetzt.

Die App kann einzelne, als „Anzeige" gekennzeichnete Hinweise auf Partnerangebote (z. B. einen Kfz-Versicherungsvergleich) enthalten. Dabei werden keine Daten aus der App an den Partner übermittelt. Erst wenn du den Hinweis antippst, öffnet sich die Webseite des Partners in deinem Browser; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Für eine vermittelte Leistung können wir eine Provision erhalten, für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten.

10. Minderjährige

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen der App-Funktionen anzupassen. Für erneute Besuche gilt die jeweils aktuelle Fassung, abrufbar innerhalb der App.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten wende dich bitte an: support@autopilotapp.de